Procesul de obținere a unei traduceri legalizate pare simplu la prima vedere. În practică, există mai multe puncte unde lucrurile pot merge prost — și fiecare greșeală înseamnă timp pierdut, bani cheltuiți de două ori și posibil termene ratate la instituții cu calendar fix.
Iată cele mai frecvente greșeli pe care le fac persoanele care nu au mai trecut prin acest proces, și cum le poți evita.
Greșeala 1 — Nu verifici ce tip de traducere cere instituția
Traducere autorizată și traducere legalizată nu sunt același lucru. Traducerea autorizată este certificată de traducătorul MJ. Traducerea legalizată adaugă certificarea notarială a semnăturii traducătorului.
Dacă instituția destinatară solicită traducere legalizată și tu depui doar traducere autorizată, dosarul va fi returnat. Dacă solicită doar traducere autorizată și tu obții și legalizare, ai plătit în plus.
Înainte de a comanda serviciul, întreabă explicit instituția: ce tip de traducere acceptați — autorizată sau legalizată? Această întrebare de 30 de secunde poate economisi zile de așteptare.
Greșeala 2 — Alegi traducătorul după preț fără să verifici autorizația
Pe diverse platforme online există oferte de traduceri autorizate la prețuri foarte mici. Unele sunt realizate de persoane fără autorizație MJ valabilă — un risc real pe care nu îl poți identifica fără verificare.
Verificarea durează 2 minute: intri pe site-ul Ministerului Justiției, cauți Registrul național al traducătorilor autorizați și verifici numele persoanei care îți va traduce documentul. Dacă nu apare sau autorizația a expirat, documentul realizat de acea persoană nu are valoare juridică.
Un birou specializat în traduceri legalizate Cluj cu certificare ISO îți elimină acest risc — știi că lucrezi cu traducători verificați, cu autorizații active pe perechile de limbi necesare.
Greșeala 3 — Faci pașii în ordine greșită
Când documentele necesită atât apostilă cât și traducere legalizată, ordinea contează. De regulă, apostila se obține pe documentul original înainte de traducere — nu invers.
Dacă apostilezi documentul după ce l-ai tradus și legalizat, procedura este incorectă și poate fi refuzată. Biroul notarial sau instituția destinatară îți poate spune ordinea corectă pentru situația ta specifică — întreabă înainte de a porni procesul.
Greșeala 4 — Nu verifici termenul de valabilitate al traducerii
Unele instituții, mai ales ambasade și consulatele, acceptă doar traduceri recente — emise cu cel mult 3-6 luni înainte de depunerea dosarului. Dacă ai o traducere legalizată din urmă cu un an, s-ar putea să trebuiască refăcută.
Verifică termenul de valabilitate acceptat de instituție înainte de a comanda — mai ales dacă procesul de obținere a documentului original durează luni.
Greșeala 5 — Aștepți prea mult pentru a comanda
Traducerile legalizate necesită două etape și coordonare cu un birou notarial. Termenul realist este 2-4 zile lucrătoare pentru documente standard. Dacă ai un termen limită fix — o programare la ambasadă, o ședință în instanță — și comanzi cu o zi înainte, riscul de întârziere este real.
Comandă traducerile legalizate Cluj cu minimum o săptămână înainte de termenul limită, mai ales pentru documente cu volum mare sau limbi rare.
Translator SRL — traduceri autorizate și legalizate din Cluj-Napoca fără surprize
Translator SRL gestionează întregul proces de traducere legalizată cu transparență completă — termen ferm comunicat după analiza documentului, revizie independentă inclusă și coordonare notarială fără efort din partea ta. Peste 20 de ani de experiență, certificare ISO 9001 și ISO 17100.
Contactează echipa pe translatorsrl.com.
Sursă imagine: translatorsrl.com
